Papiere. 

Blätter, Notizen, Rechnungen. Wir haben wirklich so einiges, was in unserer Wohnung rumliegt. Der so genannte "Papierkram". 

Wann immer wir etwas brauchen, vergeuden wir Zeit damit es zu suchen. Also, schaffe einmal richtig Ordnung in deinem Papierkram und spüre die Zufriedenheit, wie alles seinen Platz hat und du immer alles griffbereit hast. 

Wie kannst du deinen Papierkram in den Griff bekommen?

Ganz einfach! Einmal radikal und dann immer nur das nötigste. 

Wie immer, gehen wir wie folgt vor: 

• Stelle und beantworte dir die Frage, wie zufrieden du mit deinem Papierkram auf einer Skala von 0 (gar nicht zufrieden) bis 10 (äußerst zufrieden bist). 
• sammle all deine Papiere auf einem Haufen (Rechnungen, Finanzdokumente, Zugangsdaten, Zeugnisse, ....) 
• Bilde folgende drei Kategorien (am besten legst du dir 3 Post-Ist bereit oder z.B. drei Körbe / Kartons ... 
• Ausstehend, d.h. alles was du noch zu erledigen hast wie z.B. eine Überweisung, etwas durchzulesen
• Unterlagen, die du gelegentlich benötigst (Steuerdokumente)
• Unterlagen, die du sehr selten benötigst (z.B. Geburtsurkunde)

Bekomme den Papierkram nachhaltig in den Griff

Natürlich ist es nicht mit dem einen Mal wirklich getan. Es flattern regelmäßig Schreiben ins Haus und jetzt kommt es darauf an, wie du damit umgehst. Fällst du in "alte Muster" und handhabst alle neuen Papiere wie gehabt? Oder ist deine Vision deines Umgangs mit Papier schon so gefestigt und in deiner Vision verankert, dass du den für dich perfekten Weg gefunden hast damit umzugehen?

Was eine Vision mit Nachhaltigkeit zu tun hat 

Immer wenn wir ins Stocken kommen, sei es im Prozess des Aufräumen oder bei der nachhaltigen Umsetzung, immer hilft uns unsere Vision aus der Situation. Das heißt, nimm dir am Anfang ausreichend Zeit, dir deine Vision deines perfekten Zuhauses so auszumalen, dass du dir im besten Fall ihn wie ein Film vor deinem Auge abspielen lassen kannst. Sei so detailliert wie nur möglich. Denn nur dann, kannst du dein Handeln so verändert, wie du es auch wirklich haben möchtest. 

Wie könnte eine Vision | Affirmation bezüglich Papier aussehen? 

Mit einer meiner Kundinnen habe ich eine tolle Affirmation (Glaubenssatz) erarbeitet, der ihr dabei geholfen hat und helfen wird, ihren Papierkram in den Griff zu bekommen. 

"Ich habe alle notwendigen Informationen, um selbstbestimmt die Bedeutung | Wichtigkeit meiner Papiere zu erkennen und darüber zu entscheiden."
- eine Kundin

Wie häufig denken wir denn schon über unsere Beziehung zu Papieren nach? Puh, sehr selten würde ich mal behaupten. Wir übernehmen Muster unserer Eltern oder der Personen, die uns hier beeinflussen. Je nach Job, kann dies z.B. große Auswirkungen haben. Selbst war ich zum Beispiel Sekretärin und habe gelernt alles zu dokumentieren und sich abzusichern. Mit Datum und Kürzel jemandem zu versichern, dass ich es erledigt habe. Dies mag an der ein oder anderen Stelle durchaus Sinn machen. Aber solch ein Muster ins Private übernehmen? Ich fing an auf Rechnungen mein Kürzel und Datum zu vermerken und es abzulegen. Aber warum? Ich hatte diese Gewohnheit einfach übernommen ohne groß darüber nachzudenken. Persönlich muss ich niemandem etwas nachweisen und wenn doch würde ich eh online nachschauen und die Suchfunktion nutzen, statt Papiere durchzukramen und nach meinem Kürzel zu schauen - welches mich im Fall der Fälle sowieso nicht weiterbringen würde. 

Ordnung schaffen

Es gibt drei Kategorien. Für diese drei ist es am Ende des Joy Checks (bei Papieren zugegebenermaßen relativ schwierig) wichtig, einen festen Platz zu finden. 

• To Dos empfehle ich dir in eine schöne Box / Ablage zu legen
• Regelmäßig nötige Dokuemente würde ich in einen Stehordner legen, in dem alles schnell reinlegt und rausgezogen werden kann. 
• Unregelmäßig nötige Dokumente empfehle ich einfach in eine Box zu legen (hier ein Bsp.). Oder Unterkapitel oder sonstiges. Es ist gut zu wissen, was da ist, was du brauchst. Du brauchst es aber sooo selten, dass sich der Mehraufwand einfach nicht lohnt hier noch detaillierter vorzugehen. 

 

Tipps zur Digitalisierung und was du wirklich brauchst etc., werde ich bald in einem Blogpost aufarbeiten. 

Viel Freude beim Aufräumen deines Papierkrams und alles Liebe,
Deine Heidi